단연코 협업툴 플로우가 가장 적절한 솔루션입니다!

하이비젼시스템 전략기획팀 황가람 대리

협업툴 플로우 고객사

세계 No.1 스마트폰 제조사들과 협업하는 글로벌 기업, (주)하이비젼시스템

하이비젼시스템은 스마트폰에 들어가는 카메라 모듈, 영상 처리, 모션 제어 등을 개발하는 회사인데요. 해당 분야에서는 세계 최고 성능으로 인정받아 글로벌 최정상의 스마트폰 제조사들과 함께 협업하는 기업입니다.

국제적인 경쟁력을 키우기 위해 중국과 베트남에 해외 법인을 운영하고 있으며, 앞서나가는 기술력을 바탕으로 4차 산업 혁명의 중심에 서는 것을 목표로 하고 있습니다.​

협업툴 플로우 도입 계기

히스토리 관리 불가능, 보안 문제

외부에 있는 직원을 포함하여 여러 부서와 빠른 의사소통이 필요하여 사내 메신저 툴과 함께 카톡, 위챗 등의 메신저를 병행하여 사용했습니다. 일반 메신저 툴은 접근성은 쉬웠으나, 자료의 영구 보관이 어려웠으며 아무래도 기업용 메신저가 아니기 때문에 체계화된 히스토리 관리를 할 수 없었습니다. 특히, 저희는 연구/개발 회사이기 때문에 보안이 매우 중요한데, 일반 메신저로는 이 부분을 해결할 수 없다는 점에서 새로운 솔루션이 필요했습니다.​

수많은 협업 툴 중 플로우를 선택한 이유

프로젝트 Base의 협업툴

프로젝트 Base의 협업툴이라는 점이 가장 장점으로 와닿았습니다. 타사 협업툴도 많이 검토를 했었지만, 프로젝트 Base의 협업툴이 많지 않았고, 친숙한 UI와 SNS 구조로 사내 직원들이 쉽게 적응하기에 유리해보였습니다.​

보안 관리

글로벌 제조사들과 협업하며, 해당 정보들이 외부로 유출될 경우 여러가지 문제들이 발생할 수 있습니다. 업체로부터 페널티나 손해배상이 청구될 수도 있구요. 이에, 일부 민감한 자료의 경우 주요 정보의 ‘앱 캡처방지’나 ‘파일 다운로드 제한’ 등의 기능이 많은 도움이 될 것으로 판단되었습니다.

플로우 사용 후 달라진 점

내부 업무 보고의 효율 증가

내부 업무 보고 및 히스토리 관리가 편해졌습니다. 기존에는 이메일 보고를 드리면서 승인 이후 해당 내용을 서버에 정리 작업까지 했어야 됐는데, 플로우 덕에 이 작업들이 일원화되어 업무 효율이 늘어났다고 생각합니다.​

히스토리 관리

휴대폰 용량이 작아 카톡, 위챗 등은 일정 기간이 지난 후 히스토리를 삭제해야 되는데, 플로우는 모든 히스토리가 남고 검색도 쉬워, 오랜 기간이 지나서 예전 히스토리를 다시 찾아봐야 할 때 유용하게 사용하고 있습니다.

​플로우 정착 노하우

리더들의 적극적인 참여

개인적으로 신규 시스템의 성공적인 도입을 위해서는 리더들의 적극적인 참여가 필요하다고 생각하는 편입니다. 플로우는 관리자 기능에서 누가 가장 많이 플로우를 사용했는지 조회할 수 있는데, 저희 회사 내에서 누가 가장 많이 사용하는지 집계해봤더니 저희 대표님께서 채팅메세지수가 13,237개로 1등이셨습니다. 대표님의 이러한 노력들이 플로우를 사내 정착시키는데 있어 많은 도움이 되었습니다.

플로우를 한마디로 표현한다면?

플로우는 Time saver입니다!

업무의 효율을 증대시키고, 불필요한 커뮤니케이션도 줄여주니 Time saver라고 표현하고 싶습니다. 프로젝트 베이스의 업무를 하는 회사라면, 단연코 협업툴 플로우가 가장 적절한 Solution이라고 생각합니다. 플로우 사용을 적극 추천 드립니다.

---

성공한 기업들의 목표달성 방법

이제, 협업툴로 효율적으로 일하세요!