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협업툴 플로우

협업툴 플로우, 이렇게 사용해보세요

9월 13, 2018
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협업툴 플로우, 이렇게 사용해보세요

사내 커뮤니케이션 기능

현재 사용중인 그룹웨어(인트라넷)의 커뮤니케이션 기능에 만족하시나요? 많은 회사들이 카카오톡 같은 메신저로 별도의 단체 채팅방을 사용하고 있습니다. 관리자로써는 난감합니다. 수많은 단체 채팅방에 퇴사한 직원이 남아 있는지, 또는 자료 열람에 대한 보안 문제도 체크해야 하는데요.

플로우는 팀 커뮤니케이션, 그룹웨어 기능 대체가 가능한 업무관리 기능을 제공합니다. 비즈니스 버전에서는 관리자가 퇴사한 직원의 접근을 완전히 차단할 수도 있죠. 아래의 5가지 유형은 사내 커뮤니케이션에서 가장 많이 쓰이는 형태입니다.협업툴 플로우

– 회사공지사항 (자세히 보기)
임직원 전달 사항, 경조사 소식, 이벤트 등을 쉽고 빠르게 전달할 수 있습니다.

– 정보 공유함
업계 동향, 비즈니스 관련 뉴스 등의 소식을 직원들과 공유하고 의견도 주고받을 수 있습니다.

– 팀 프로젝트 관리 (자세히 보기)
사업전략수립, 인사, 재무, 제품개발 등 부서 내에서 다양한 프로젝트 실행 및 관리가 가능합니다.

– 마케팅/영업 활동 공유방
마케팅, 영업 활동에 따른 미팅 일정, 회의록, 업무일지 등 공유가 필요한 모든 상황을 플로우에 기록하고 피드백을 주고 받을 수 있습니다.

– 사내 규정 문서함
직원들이 궁금해하거나, 수시로 봐야할 규정집을 ‘사내 규정 문서함 ‘ 방으로 만들어 쉽게 조회할 수 있습니다협업툴 플로우

클라이언트와의 프로젝트 관리는 깔끔하게

하루에도 몇 번씩 고객사 담당자에게 유선상으로 연락이 오는 경우가 있습니다. 대화를 했는데 기록이 안 되서 난감했던 상황도 있죠. 고객사 별로 받은 이메일이 정리가 안 되서 문서를 찾다가 하루를 보낸 적도 있으실거에요.

플로우는 고객사와의 커뮤니케이션에서 발생하는 다양한 이슈와 관련, 능동적으로 협업이 가능합니다. 시간 순으로 나열되는 업무 히스토리는 업무를 파악하기에도, 인수인계에도 굉장히 편리합니다.

– 업무 히스토리 관리 (자세히 보기)
프로젝트를 함께 진행하면서 주고받은 수많은 이메일, 정리되지 않은 업무 내역(히스토리) 관리는 플로우가 제격입니다

– 상담/서비스 채널
상담/서비스를 접수 받고 피드백을 주고받으며, 빠르게 대응하고, 이력을 잘 관리할 수 있습니다.

※ 꿀팁!
고객사의 담당자가 바뀌어도 걱정하지 마세요. 프로젝트 참여자로 신규 담당자를 추가하면, 신규 담당자라도 과거의 업무 이력을 모두 볼 수 있습니다.협업툴 플로우

파트너와의 협업 커뮤니케이션

외주나 아웃소싱을 하면서 협업 채널에 대해 불편함을 느끼신 적이 있나요? 파트너사의 담당자가 바뀔 때마다, 업무 히스토리를 정리하고 공유해주는 것도 ‘추가 업무’가 되셨을 텐데요. 플로우를 쓰신다면 외주/아웃소싱 담당자가 바뀌어도 걱정하실 필요 없습니다.

– 외주/아웃소싱 (자세히 보기)
카카오톡/ 밴드로 하는 협업은 이제 그만! 협업툴 플로우에는 프로젝트의 기록이 항상 남아 있습니다. 다른 외주사와 함께하더라도 ‘동일한 업무 방’에 초대만 된다면 모든 기록을 확인하실 수 있습니다. 가이드하기도 편하구요.

정해진 예산에서 한정된 인력으로 프로젝트를 완료하기란 쉽지 않습니다. 따라서 개인과 조직의 생산성을 향상시키는 방법으로 협업툴이 관심을 받고 있습니다. 철저하게 업무 효율을 추구하여 여러분이 속한 조직의 경쟁력을 끌어올리세요. 불필요한 것은 버리고 본질에 집중! 협업툴 플로우가 당신의 ‘몰입’을 응원합니다.

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