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협업툴 플로우

협업툴 플로우만의 유용한 5가지 보안 강화 기능

6월 20, 2019
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협업툴 플로우만의 유용한 5가지 보안 강화 기능

기업의 중요한 정보 또는 자료가 외부로 너무 쉽게 유출될 수 있는 개인용 메신저와는 다르게, 협업툴 플로우기업의 보안을 강화시켜줄 5가지 기능을 제공하고 있습니다.

모르시는 분들이 많아서 5가지 기능에 대해서 설명드리고자 합니다. 아래 설명드리는 기능은 플로우 기업용 버전에서만 제공되는 기능이며, 설정은 기업의 슈퍼 관리자가 관리자 설정 메뉴를 통해서 하실 수 있습니다.

새로운 장치 접속 시 이메일 2차 인증 설정 기능

아이디/패스워드를 다른 사람이 알고 있는 경우 그 사람의 장치로 허락 없이 로그인을 할 수 있는 위험이 존재합니다. 이러한 보안 위험을 방지하기 위해서 플로우는 새로운 장치 (PC브라우져 / 스마트폰)에 최초 로그인을 할 때 한 번 더 이메일 2차 인증을 거쳐야지만 로그인할 수 있도록 설정이 가능합니다.

중복 로그인 제한 기능

스마트폰 또는 PC 각각 1개의 디바이스에서 로그인을 하고 있는 상태에서 새로운 스마트폰 또는 PC에 로그인을 하게 되면 자동으로 기존에 로그인하고 있던 장치에서는 로그아웃 처리될 수 있도록 설정할 수 있습니다.

모바일앱 캡처 방지 기능

스마트폰의 중요한 내용을 캡처해서 다른 사람에게 너무 쉽게 전송/유출할 없도록 방지할 수 있습니다.

안드로이드 스마트폰의 경우에는 캡처 자체를 못하게 설정할 수 있으며, 아이폰의 경우에는 누가/언제/어떤 화면을 캡처했는지 모니터링할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다.

모바일앱에서 파일 다운로드 제한 기능

플로우는 기본적으로 모바일앱에서 파일을 볼 때, 스마트폰에 파일을 내려받지 않고, 서버에서 PDF 형태의 뷰어로 변환하여 출력하기 때문에 사용자 개인의 스마트폰에는 파일 저장되지 않습니다. 이점 또한 개인용 메신저보다 강력한 보안 기능이라고 볼 수 있죠.

하지만 안드로이드 스마트폰의 경우 기업마다 선택적으로 파일을 내려받을 수 있게 할 것인지 내려받을 수 없게 할 것인지 설정할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다.

파일 다운로드 이력 모니터링 기능

중요한 파일이 있는데, 퇴사하는 직원이 열심히 내려받아 들고나갈 우려가 있습니다. 중요한 파일을 내려받아 외부로 유출될 수도 있습니다. 이 경우 처음부터 못하게 막는 것은 사실상 불가능하다고 볼 수 있죠. 보안 예산이 넉넉한 대기업의 경우 DRM(문서 암호화 시스템)을 잘 구축해서 이 부분을 강화하고 있긴 하지만 중소기업들은 도입할 수 없는 것이 현실입니다. 하지만 누가 어떤 파일을 언제 유출했는지 찾을 수 있는 방법은 플로우가 제공하고 있습니다.

100% 완벽한 보안은 없지만 일정 수준 이상의 기업 보안을 유지할 수 있는 협업툴을 도입하시는 것을 반드시 권장 드립니다. 플로우는 앞으로도 고객사의 정보가 안전하게 유지될 수 있도록 최선을 다해서 서비스하겠습니다.