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협업툴 플로우

모르면 손해인 협업툴, 플로우의 5가지 기능 (1탄)

2월 22, 2019
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모르면 손해인 협업툴, 플로우의 5가지 기능 (1탄)

1. #해시태그 기능

프로젝트 타임라인 내부에 올라간 게시물을 키워드별로 모아서 보고 싶으신가요? 그렇다면 #해시태그 기능이 있습니다. 참고로 아직까지는 #해시태그 기능은 ‘글쓰기2.0’ 에서만 활용 가능합니다.

사용방법은 매우 간단합니다. #(샾)을 입력 후 키워드를 입력한 뒤 스페이스 또는 엔터키를 입력하시면 해시태그가 입력됩니다.

해시태그를 활용한 프로젝트 회의록 작성 방법

등록이 완료되면 프로젝트 방 상단에 해당 프로젝트에 등록된 해시태그를 모아보실 수 있습니다. 이곳 또는 게시물상에서 등록된 해시태그를 클릭하시면 해당 해시태그가 입력된 게시물을 쉽게 모아보실 수 있습니다.

가령 #회의록 #주간보고서 #고객사명 등으로 입력해두면 모아보기가 쉽겠죠?

2. 프로젝트 즐겨찾기 기능

자주 들어가서 보는 프로젝트방을 상단에 고정해 두고 싶다는 말씀을 많이 하시는데요, 실제로 그런 기능이 있습니다.

프로젝트방에 ★별표를 찍어 놓으면 상단에 고정이 됩니다.

프로젝트 별표하여 상단 고정

사전에 환경설정에서 이 기능을 사용하기 위해 옵션을 키셔야 합니다. 프로젝트 즐겨찾기 설정을 “사용함”으로 바꾸어 주세요.

플로우 설정화면

3. 프로젝트 정렬 기준 설정

플로우는 프로젝트방 정렬 순서가 새롭게 게시물 또는 댓글이 업데이트되면 해당 방이 가장 위로 올라오는 것이 기본 설정입니다. 하지만 사용자에 따라서 프로젝트방 정렬 기준을 바꾸고 싶은 분들이 있었습니다. 그래서 만들었습니다.

프로젝트 목록 오른쪽 상단에 보시면 “설정”이라는 텍스트 버튼이 있습니다. 이곳을 클릭하시면 프로젝트의 정렬 순서는 물론 프로젝트 보기 설정도 바꿀 수 있습니다.

정렬 기준은 다양하게 제공됩니다. 입맛에 맞추어 설정해서 사용하세요. 모바일앱에도 함께 적용됩니다.

플로우 보기설정 및 필터 기능

•업데이트 순서대로

•최근 내가 작성한 글 순서대로

•프로젝트명 오름차순(ㄱ~ㅎ)

•프로젝트명 내림차순(ㅎ~ㄱ)

4. 게시물 공개 범위 설정

게시물을 작성할 때, 관리자와 나만 보는 글을 올릴 수 있습니다. 기본적으로는 작성한 게시물은 프로젝트 내부 참여자에게 모두 공개됩니다. 하지만 “관리자만 공개”를 선택하시고 올리면 관리자와 글쓴이 본인에게만 공개됩니다.

관리자가 개인 정보에 민감한 어떠한 자료 또는 의견을 취합할 때 이 기능을 활용하시면 유익합니다.

게시물 공개 범위 설정

5. 프로젝트 일괄 편집 기능

프로젝트의 색상을 하나씩 바꾸셨나요? 프로젝트 알림 설정을 하나씩 바꾸셨나요? 프로젝트를 일괄로 숨기기 하고 싶진 않으셨나요? 그렇다면 여기에 가장 쉬운 방법이 있습니다. 프로젝트 일괄 편집 기능이 있습니다.

협업툴 플로우, 프로젝트 편집 기능

오른쪽 상단에 “편집” 버튼을 클릭하시고, 일괄로 편집하고자 하는 프로젝트를 체크하신 뒤, 상단에 “색상 설정 / 보관함 설정 / 푸시 설정 / 알림 설정 / 숨기기”를 일괄로 하실 수 있습니다. 참 쉽죠?

2탄을 곧 올려드리겠습니다. 플로우에 좋은 기능들 100% 활용하세요!