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안녕하세요? 프로젝트 중심의 쉬운 협업툴, 플로우입니다. 오랜만에 기능 업데이트 소식을 전해드립니다. 내부적으로 ‘초격차’ 프로젝트라고 해서, 타제품과는 비교가 안될 정도의 멋진 제품을 만들자는 목표로 이번 업데이트를 진행했습니다. 그래서 이번에 업데이트된 10가지 내용에 대해서 기쁜 마음으로 공유드립니다.
협업툴, 플로우의 업데이트는 세 가지 큰 카테고리에서 진행이 되었습니다. ‘보안 강화 / 편의성 강화 / 정보조직화’ 세 가지 카테고리에 따라 어떠한 업데이트를 했는지 설명드리겠습니다.
보안 강화
회사 차원에서 도입한 협업툴이니만큼 보안이 정말 중요하죠? 그래서 중요한 보안 관련 업데이트를 빼놓을 수 없었습니다.
하나. 파일 다운로드 이력 관리
회사에서 중요한 파일을 누군가가 함부로 내려받아서 유출을 한다면 회사에서는 큰 손실일 겁니다. 최첨단 기술을 자랑하는 회사의 경우에는 그 피해가 더욱 크겠죠? 근데 문제는 이러한 문제가 발생해도 누가 유출을 시켰는지 어떠한 문서를 밖으로 가져갔는지 알 수 없다는 겁니다. 그래서 플로우는 ‘누가’ ‘언제’ ‘어떤 파일’을 다운로드했는지 기록하고 관리자가 확인할 수 있도록 했습니다.
둘. 장치 접속 관리 기능
내 계정이 현재 어떠한 디바이스(장치)에 연결되어 사용 중인지 알 수 있습니다. 그래서 내 계정을 누군가 도용해서 다른 PC 또는 스마트폰에서 사용하고 있는 건 아닌지, 확인할 수 있습니다. 그리고 원하지 않는 디바이스에서는 연결을 끊어 버릴 수 있습니다.
편의성 강화
좋은 협업툴이란? 무엇보다 사용이 더 쉽고 편리해야겠죠? 뿐만 아니라, 다양한 옵션을 통해서 알림의 피로도를 줄이거나, 프로젝트의 성격에 따라 글쓰기 방식을 다르게 하면 더 좋을 것 같다고 생각했습니다.
셋. 즐겨 찾는 플로우 상단 고정
프로젝트가 많아지다 보면, 중요한 프로젝트를 상단에 고정해두고 싶다는 고객분들의 의견이 많았습니다. 그래서 이번에 별표✮를 누르면 ‘즐겨찾기’ 프로젝트로 지정되어, 상단고정이 되도록 기능을 구현했습니다.
기존 고객의 경우에는 ‘환경설정’ 메뉴에 가셔서 ‘즐겨찾기 기능 사용 여부’ 사용함으로 변경하셔야지 사용이 가능합니다.
넷. 글쓰기 2.0 (1월 21일, 월요일 오픈 예정)
글을 쓸 때, 볼드, 글 기울임, 밑줄 등은 물론이고, 사진을 글 단락 사이에 삽입하거나 하는 기능을 이용하고 싶다는 고객분들이 많으셨습니다. 그래서 이번에 이러한 기능을 구현하여 글을 조금 더 자유롭게 표현할 수 있도록 했습니다. 베타 버젼으로써 아직 완벽하지 않을 수 있으니, 많은 의견 부탁드립니다.
다섯. 알림 옵션 다양화를 통한 피로도 감소
너무 많은 알림으로 정말 봐야 할 알림을 놓치거나, 피로하셨나요? 그렇다면 ‘나와 관련한 알림만 받기’ 기능으로 알림 목록에 너무 많은 업데이트 소식을 조금 줄여보세요.
여섯. 프로젝트별 푸시(PUSH) 알림 설정 강화
프로젝트별로 용도에 따라 게시물과 댓글의 알림 수신 여부를 설정할 필요가 있습니다. 가령 사내 공지사항 또는 경조사 소식 방인데, 댓글이 하나 달릴 때마다 PUSH 알림을 받는다면 피곤하겠죠? 이러한 공지성 방에서는 내가 쓴 글에 대한 댓글만 받도록 설정이 가능합니다.
일곱. 글쓰기 할 때 관리자에게만 보이게 글 공개 범위 설정
같은 프로젝트 내에서 올린 글은 참여자 모두에게 보였습니다. 하지만 이제는 프로젝트 내 지정된 관리자에게만 보이도록 공개범위 설정이 가능해졌습니다.
정보 조직화
업무의 효율을 올려주어야 하는 협업툴은 카카오톡과 같은 개인용 SNS와는 다르게 수많은 프로젝트를 직관적으로 분류하고 찾을 수 있어야 하는데요. 이 부분을 개선하기 위한 고객의 소리를 반영했습니다.
여덟, 프로젝트 색상 12로 확대
기존에 프로젝트 색상은 7가지였습니다. 좀 더 다양한 색깔을 선택할 수 있도록 해주면 안 되겠냐?라는 의견을 주셔서 이제야 구현했습니다. 12가지의 다채로운 색상으로 개인별로 규칙을 정해서 프로젝트를 분류할 수 있습니다.
아홉, #해시태그 삽입 및 모아보기
글쓰기 2.0에 사용해볼 수 있는 기능입니다. 글을 쓸 때 ‘#해시태그’를 삽입해놓으면 나중에 ‘#해시태그’를 눌러서 동일한 #해시태그로 등록된 게시물을 모아볼 수 있습니다. 가령 ‘#회의록’이라고 작성해두면 회의록만 모아보는 용도로 활용이 가능하겠죠?
열, 회사 내 공개 프로젝트 기능
대망의 10번째 회사 내 공개 프로젝트 기능입니다. 기존에는 프로젝트를 비공개로 만들고 초대받은 사람만 해당 프로젝트 유무를 알 수 있었으며 참여가 가능했습니다. 하지만 이제는 카테고리를 만들고, 카테고리별로 회사 내 공개프로젝트를 만들 수 있습니다. 그러면 회사 내 직원들에게 프로젝트가 공개되어 개설되며, 누구나 참여 신청을 할 수 있게 됩니다. 동호회 / 스터디 / 정보 공유 등의 용도로 회사의 커뮤니티 역할을 할 수 있을 겁니다.
혹시 내가 기다린 기능들이 있는데, 업데이트 목록에 빠져있어서 서운하셨나요? 걱정하지 마세요. 앞으로도 꾸준히 업데이트를 빠르게 해드릴 계획입니다.
● 게시물을 다른 프로젝트에 ‘이동 / 복사’ 하는 기능
● 검색 시 댓글, 업무, 일정 등 통합검색하는 기능
위 기능들이 다음 업데이트 목록에 있으며. 고객의 소리를 통해서 접수받은 내용 중 가장 많은 건수로 접수된 내용을 위주로 우선 개발할 계획입니다. 앞으로도 플로우 사랑해주시고, 주위에 많은 추천 부탁드립니다. 안정적인 서비스와 대한민국 대표 협업툴이 되도록 최선을 다하겠습니다.
