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플로우와 사용하면 업무효율 200%
올릴 수 있는 협업도구는 무엇이 있을까요?
안녕하세요! 협업툴 플로우입니다.
재택근무, 순환근무 등 업무 문화가 변화하면서 비대면(Untact) 근무를 돕는 협업 도구가 다양해졌습니다.
그래서 이번 업데이트는 비대면 커뮤니케이션의 최강자인 화상회의 솔루션 1위 알서포트에 대해 소개하고 플로우와의 좋은 소식도 알려드리려 합니다.
알서포트(RSUPPORT)
리모트미팅
비대면 커뮤니케이션의 강자
플로우는 긴급히 회의나 미팅이 필요한 경우, 별다른 장비 없이 무료로 사용할 수 있어 알서포트의 화상회의 솔루션을 유용하게 사용하고 있습니다 🥰 사회적 거리두기 2단계에 재택근무에 돌입하면서부터 자주 사용하게 되었는데 역시 최고의 커뮤니케이션은 ‘Face to Face’ 시각을 이용한 소통이라는 것을 실감하게 되었습니다. 모두가 그렇듯이(?) 초대링크를 받고 빠르게 웃옷만 갈아입어 회의에 참석했었는데 회의 개설부터 회의 시작까지 순식간에 진행된다는 것이 큰 장점이자 부담으로 다가오기도 했습니다 😅
이렇게 알서포트의 리모트미팅은 비대면 상황에서도 최고의 커뮤니케이션이 장점입니다. 참여자의 표정과 몸동작 등의 비언어적인 표현도 모두 전달할 수 있으니 아무런 제약이 없고 꼭 사무실이 아니더라도 집이나 외부 출장 등 온라인으로 참여할 수 있어 경비도 절감할 수 있었습니다.
회의·미팅 개설 및 초대
빠릅니다!
알서포트 리모트미팅은 99개 중 룸을 하나를 선택하여 회의실을 개설하고 참여자는 링크를 통해 회원 가입 없이 이용할 수 있습니다. 특히 회의실을 개설할 때에 나라별 주요 도시를 테마로 만들어진 99개 의 라운지 중 하나를 선택하는데 꼭 여행하는 기분이 듭니다. 회의 개설자는 [관리] > [테마관리] 에서 접속 페이지와 라운지 테마를 우리 회사의 맞춤 이미지로 변경할 수도 있습니다.
이렇게 회의 개설자는 [로그인] > [회의실 선택] > [참여자 초대] 3번의 클릭으로 회의실을 생성할 수 있고, 회의가 미리 공지된 상황에서 링크를 보내고 참여자 모두 입장까지 5분이면 충분했습니다.
회의 참여
정말 간편합니다
참여자는 위와 같이 초대장을 받게 되는데 회의실 링크를 클릭 후 공유받은 코드를 리모트미팅 메인 화면에 입력하면 단, 10초만에 바로 접속할 수 있습니다. 스마트폰을 사용 중이라면 메일 외 카톡, 문자로도 링크를 받을 수 있고 꼭 회원가입을 하지 않아도 입장할 수 있습니다. 그동안 이동시간과 외부 출장 스케쥴까지 고려하여 회의나 미팅 일정을 잡거나 캔슬하는 경우도 많았었는데 리모트미팅을 이용한 후부터는 오히려 회의·미팅이 많아져도 가볍게 참석할 수 있게 되었습니다.(클릭만으로 참석할 수 있어 이동 시간을 버리지 않게 됩니다)
회의는 꼭 얼굴이 아니더라도 회의에 필요한 문서 자료나 서로의 화면을 공유할 수 있습니다. 회의 시 중요한 내용을 기록할 수 있는 스크린샷이나 화면녹화 기능이 있습니다. 회의 종료 후에는 오프라인으로 회의했을 때보다 거리, 탄소량, 예상 비용을 얼마나 절감했는지 [대시보드] 메뉴에서 통계를 제공받을 수 있습니다. 참석자는 위 기능을 참석자 외의 프로젝트와 관련된 사람들을 위해 플로우에 업무을 통해 기록할 수도 있습니다🤳(두 개의 툴을 더욱 넓게 활용할 수 있도록 알서포트와 플로우가 같이 고민하고 있습니다)
[알서포트 리모트미팅 주요 기능]
⚡ 무엇보다 쉽고 빠릅니다. 3번의 클릭으로 개설까지!
1. 웹 기반으로 설치할 프로그램 無
2. URL·접속 번호로 카톡·문자·메일 등으로 참여
3. 편리하고 직관적인 UX
4. 비회원도 무료로 이용
5. 멀티 OS로 어떠한 스마트폰도 접속 가능 (PC도 물론!)
🌈 회의에 필요한 모든 것이 있습니다
1. 기업 전용 URL로 기업 소속만 접속할 수 있는 기능
2. 기업 문화에 맞게 테마 이미지 변경
3. PDF, PPT … HWP 문서까지 공유
4. 회의록, 스크린샷 및 화면녹화로 회의 기록
5. 출장 대신 리모트미팅으로 회의할 경우의 각종 통계 제공
언택트(Untact)시대에
온택트(Ontact)이 필요한 기업을 위해
‘알서포트 리모트미팅’을 강추합니다.
언택트에 연결(ON)을 더한 온택트 트렌드의 중심에는 화상회의가 있습니다. 알서포트는 화상회의 솔루션의 1위다운 서비스를 갖추고 있습니다. 팬데믹 상황이 길어지고 비대면 소통이 표준이 되는 지금, 재택근무와 같은 비대면 근무 또한 선택이 아닌 ‘필수’가 되었습니다. 이에 플로우는 격리와 재택근무에 지친 기업을 위해 새로운 소통 방식에 대한 끊임없는 고민을 하고 있었고 좋은 기회로 글로벌 선두 기업의 파트너 ‘ 화상회의 1위 솔루션 알서포트’가 ‘협업툴 1위 플로우’가 MOU를 통해 기술 협약을 맺게 되었습니다 👏👏👏
앞으로 우리 두 기업이 어떠한 혁신적인 서비스를 제공할 지 벌써부터 관심을 주셔서 빠르게 선보이기 위해 매일 같이 여러 부서가 많은 의견을 나누고 있으니 플로우에서 알서포트를 보신다면 꼭! 활용해보시기 바랍니다.
협업툴 플로우가 궁금하신가요?
