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생산성 일 잘하는 직장인

생산성을 가진 사람들의 특징 7가지

9월 10, 2018
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생산성을 가진 사람들의 특징 7가지

 

생산성을 가진 사람들의 특징 7가지

여러분은 생산적인 사람인가요?

열심히 사는지를 묻는 게 아닙니다. 생산적으로 살고 있는지를 물어보는 겁니다! 주변을 둘러보면 ‘생산성’이 뛰어난 사람이 한 명씩은 있습니다! 그들은 동시에 여러가지 것들을 진행하는데, 결과마저 좋습니다! 옆에서 보고 있노라면 그렇게 많은 스케쥴을 어떻게 소화해내는지 ‘비결’이 궁금해집니다. 그들은 정말 DNA가 다른 걸까요? 아니면 후천적으로도 가능한걸까요. 미친 생산성을 보여주는 사람들의 특징 7가지를 정리해보았습니다.

협업툴_업무 생산성

1.하기 싫어도 해야 한다면, 일단 가볍게 시작합니다

매일 비슷한 일을 하다 보면, 지루해지는 순간이 오게 됩니다. 해야하는 일임에도 ‘하기 싫다, 귀찮다’ 라는 생각이 들면, 시작 자체를 미루게 됩니다. 우선순위가 높은 업무임에도 리스트에서 자꾸 뒤쳐지게 됩니다. 시간이 어느정도 지나고 나서야 첫 장을 만들기 시작하죠

반면, 생산성이 뛰어난 사람들은 가볍게라도 ‘바로’ 시작합니다. 혹은 그 일을 해야하는 이유나 생각을 1~2줄이라도 적어 놓습니다. 어느정도 리소스가 필요한 업무라도 그렇게 하면 상대적으로 동기 부여가 쉽게 형성됩니다. 가치를 부여함으로써, ‘그 일’에 대해 내가 통제권을 쥐고 있다는 느낌을 받기 때문이죠. 장시간 만들어야 하는 기획안이나 보고서가 있다면 일단 한 줄 먼저 쓰세요.

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2.지금 하는 것들이 나의 가치를 증명한다고 생각합니다

간혹 경력에 맞지 않는 퍼포먼스를 보여주는 사람들이 있습니다. 직급은 대리임에도 과장급 이상의 성과를 나타내죠. 보통 그런 사람들은 생산성이 높은 축에 속하며, 가치가 성장하고 있음을 보여줍니다

우선 순위에서 자주 밀리는 ‘할 일’이 있다면 “왜 하기 싫지?” 라는 질문을 해보세요. 생산적인 사람들은 ‘왜’ 라는 질문을 통해 스스로 고민 합니다. 이를 통해 결국은 나의 성장에 필요한 것임을 인지합니다. 지금 하는 일이 커리어 설계에 꼭 필요한 부분이라면, 좀 더 몰입하게 되지 않을까요?

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3.도전적인 목표와 이를 위해 스마트 목표도 설정합니다

동기부여 만으로 생산성 향상이 어렵다면, 도전적인 목표와 스마트 목표를 설정합니다. 도전적인 목표는 단기간에 쉽게 성취할 수 있는 목표가 아닙니다. 스마트 목표는 그것들을 이루기 위해 필요한 하위 목표들입니다. 이해를 위해 협업툴 플로우를 예로 든다면

  • 도전적인 목표: 3년 이내에 국내 1위 달성
    스마트 목표: 마케팅 믹스를 통해 1년이내 브랜드 인지도 200% 상승

라고 할 수 있는데요. 두 가지 목표를 정하는 것만으로도, 우리는 ‘To do list’를 정확히 알 수 있습니다. 게다가 스마트 목표들이 ‘장기적인 목표’ 달성을 위한 과정임을 알기에, 지금의 업무에도 심도있는 몰입이 가능합니다.

4.집중력을 키우기 위한 나만의 이미지 트레이닝

생산성이 뛰어난 사람들은 업무를 맡게 되면 이미지 트레이닝을 먼저 합니다. 먼저 해야할 것들에 대한 리스트업, 자료조사는 어디서 할지, 스케쥴링 같은 것들이죠. 예상되는 방해요인과 그에 대한 해결책까지 고려하기도 합니다. 이러한 트레이닝은 계획에 오류가 생겨도, 빠른 대처가 가능하게 도와줍니다.

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5.효과적인 조직 관리는 WHO가 아닌 HOW

각자 맡은 업무의 의사결정권이, 본인에게도 있음을 느낄 수 있어야 합니다. 비즈니스에서 행동에 따른 책임이 존재한다는 것은 누구나 알고 있죠. 그만큼 압박감도 있지만 충분한 동기부여도 됩니다.

6.조금이라도 계속해서 커뮤니케이션을 한다.

관리자가 조직 관리에서 가장 답답할 때는 업무의 진행 상태를 모를 때라고 합니다. 중간 피드백이 필요한 시점임에도, 아무 말이 없으면 속이 탑니다. 그러다 최종 보고를 받게 되면, 피드백 자체가 서로에게 스트레스가 될 가능성이 큽니다. “왜 이렇게 만들었는지, 대안은 이것 밖에 없는지” 라는 질문을 하기도 애매하죠. 이미 많은 자원이 투입되었으니까요. 매일 조금씩이라도 커뮤니케이션을 통해 불필요한 리소스를 줄이는 것은 중요합니다

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7.보고서 제출은 업무의 끝이 아닙니다

대부분의 직원들은 결과에 대해 최종 보고를 한 뒤, 해당 업무를 마무리합니다. 그러나 생산성이 뛰어난 사람들은 그때부터 복습을 합니다. 자신이 해온 업무 프로세스를 따로 정리하는 거죠. 이 때 만드는 자료는 업무지침서로 쓸 수 있을 정도로 체계적인게 좋습니다. 게다가 이 과정을 통해 처음부터 끝까지의 프로세스를 다시 한번 돌아볼 수 있죠. 나중에 비슷한 업무를 맡게 되어도, 더 빠르고 효율적으로 진행할 수 있지 않을까요?

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생산성은 여러 선택으로 빚어진 결과물입니다. 생산성의 척도를 정하는 요소는 매우 많습니다. 나를 평가하는 방식, 결정을 하는 기준, 주변 사람들과 소소한 이야기, 큰 목표에 밀려 잊혀지는 조그마한 목표들, 팀원들과의 공동체 의식, 관리자가 아닌 리더가 만드는 팀 문화등은 그저 바쁜 삶과 생산적인 삶의 차이를 만들어 냅니다. 나의 가치는 나만이 만들어낼 수 있습니다. 불필요한 것들은 버리고 본질에 집중하세요. 협업툴 플로우가 당신의 ‘몰입’을 응원합니다

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플로우는 효율적인 업무관리를 도와주는 협업툴 입니다. 파일 공유가 영구적으로 가능하며 에버노트 같은 서드파티 앱도 호환됩니다. 5단계 프로세스(요청, 진행, 피드백, 완료, 보류)를 통해 업무를 지시하고, 현황을 파악할 수 있습니다. JTBC, 중앙일보, 메가박스, 이바돔이 사용하는 플로우를 만나보세요!

[참고자료]
#1. [홍석환의 인사 잘하는 남자] 일 잘하는 사람들의 4단계 12비결을 아세요?
#2. 1등의 습관 : 찰스 두히그 저 / 강주헌 역/ 알프레드

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