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최근 정부에서 2025년까지 행정기관과 공공기관이 운영 중인 정보 시스템을 클라우드로 전면 전환·통합하는 사업을 진행한다고 발표했는데요. 이제 정보를 오프라인으로 보관하지 않고, 온라인으로 전환하는 작업이 국가적인 차원에서 시작된 것이죠. 이미 많은 민간 기업에서는 클라우드를 사용하여 업무를 보고 있습니다. 오늘은 클라우드 중 자료를 저장하고 공유하는 기업용 웹하드에 대해 비교해 보려 합니다.
여러 웹하드 중에 기업용으로 사용하기 좋은 웹하드 3종을 비교해 봤습니다. 국내 제품인 LG U+ 웹하드와 해외 제품인 드롭박스, 구글 Workspace입니다.
가격 & 용량
기업용 웹하드는 온라인으로 파일을 보관하기 위해 사용하기 때문에, 용량 체크가 중요한데요. 제일 먼저 용량에 따른 가격을 비교해봤습니다.
| LG U+ 웹하드 | 드롭박스 | 구글 Workspace (이전 명칭 G Suite) |
|---|---|---|
| 비즈니스 60 제공용량 : 60GB 월정액 : 148,500원 (3년 약정 시) | Standard 제공용량 : 5,000GB (전체) 월정액 : $12.5 (약 15,000원) (1인당, 기본 3명 이상) | Business Starter 제공용량 : 30GB (1인당) 월정액 : $6 (약 7,200원) |
| 비즈니스 500 제공용량 : 500GB 월정액 : 396,000원 (3년 약정 시) | Advanced 제공용량 : 무제한 (전체) 월정액 : $20 (약 24,000원) (1인당, 기본 3명 이상) | Business Standard 제공용량 : 2,000GB (1인당) 월정액 : $9.6 (11,520원) |
| 비즈니스 1000 제공용량 : 1,000GB 월정액 : 693,000원 3년 약정 시 | – | Business Plus 제공용량 : 5,000GB (1인당) 월정액 : $18 (21,600원) |
단순히 용량으로 따졌을 때 가장 가성비가 좋은 서비스는, 구글 Workspace의 비즈니스 플러스입니다. 1GB당 4원에 사용할 수 있죠. 하지만 1인당 가격이기 때문에 회사 직원들과 함께 사용하기에는 무리가 있습니다. 회사에서 최소 10명 이상이 사용한다고 생각한다면, 드롭박스의 Advanced가 용량 대비 가장 저렴하게 사용할 수 있습니다. 제공 용량이 무제한이기 때문이죠. 영상 같은 미디어를 취급하는 회사에서는 드롭박스가 가장 적합한 서비스가 아닐까 생각됩니다.
서비스별 장단점
| LG U+ 웹하드 | 드롭박스 | 구글 Workspace (이전 명칭 G Suite) | |
|---|---|---|---|
| 특이점 | – 사용자 아이디 무제한 제공 – 게스트 폴더가 있어 게스트 업로드 가능 | – 동기화 방식 – 이전 버전 30일 보관 | – Gmail, meet, docs등 별도 애플리케이션 사용 |
기업용 웹하드의 기본적인 기능을 제외한 서비스 특이점을 정리해봤는데요. LG 유플러스 웹하드의 경우에는 사용자 아이디를 무제한으로 제공한다는 특이점이 있었습니다. 드롭박스는 동기화 방식으로 집 있는 PC에서 파일을 지우면, 회사에 있는 PC까지 파일이 지워지는 방식이죠. 구글의 경우에는 웹하드의 특이한 기능보다 다른 애플리케이션 사용이 가능하다는 점이 있었습니다.
아래와 같은 기업이라면?
기업의 규모와 활용 방법에 따라 선호하는 웹하드가 다를 것 같습니다. 만약 아래와 같은 기업이라면 ‘협업툴 플로우’를 통해 웹하드의 기능을 대신 하는 것도 좋은 방안 중 하나가 될 것 같습니다.
- 파일을 보관 할 기업용 웹하드 (클라우드)가 필요하다.
- 웹하드를 사용하고자 하는 이유는 외부 공유보다, 내부적인 보관/관리의 목적이 크다.
- 프로젝트별로 자동으로 분류 되었으면 좋겠다.
- 클라우드 상에서 바로 문서를 오픈해야 한다. (한글 hwp, 워드, 파워포인트, 엑셀 등)
협업툴 플로우는 업무관리에 메신저가 더해진 올인원 협업툴입니다. 프로젝트별로 업무 및 파일보관이 가능하고, 이미 많은 기업에서 기업용 웹하드를 대신해 사용 중입니다. 스마트폰과 태블릿에서도 사용이 가능해 재택근무가 많은 요즘 같은 시기에 적합한 업무툴입니다. 계정별로 다운로드 제한, 캡쳐 제한도 가능하니 보안을 중시하는 기업에게는 최고의 선택이 될 수 있겠네요!
기업용 웹하드도 협업툴로 한번에!
올인원 협업툴 플로우
