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협업툴 추천! 기업에 최적화된 업무관리 협업툴
업무관리가 되는 협업툴 써봤니?
스마트폰의 등장으로 개인의 디지털 전환이 시작되었다면, 기업의 디지털 전환은 클라우드의 등장으로부터 시작되었다고 할 수 있습니다. 그동안 기업에서 시스템과 솔루션, 프로그램을 통한 디지털 전환에 많은 비용을 소비했는데요. 최근 클라우드의 등장으로 DX(Digital Transformation)에 드시는 시간과 비용을 획기적으로 단축할 수 있게 되었습니다. 월 구독료 형태로 부담없이 사용이 가능하기 때문에 대기업, 중소기업, 스타트업할 것 없이 많은 기업이 클라우드 형태의 시스템을 사용하고 있습니다.
클라우드 시스템 중에서도 ‘협업툴’에 대한 관심이 높아졌는데요. 코로나 팬데믹 이후 재택근무나 하이브리드 근무를 위해 협업툴을 사용하기 시작했습니다. 최근에는 협업의 개념보다 업무관리와 생산성 향상을 위해 협업툴을 사용하는 기업이 늘어나고 있는데요. 기업에 최적화된 업무관리 협업툴인 플로우에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
업무관리 협업툴, 플로우 (flow)
플로우는 업무관리와 메신저를 하나로 사용할 수 있는 프로젝트형 올인원 협업툴인데요. 각자가 맡은 목표를 효율적으로 관리해 최소 인원으로 최대 성과를 달성할 수 있는 ‘목표 지향적 업무관리’를 돕는 것이 다른 협업툴과의 차별점입니다. 현재 40만 명이 넘는 고객을 보유하고 있으며 대표적인 기업으로는 삼성전기, JTBC, 중앙일보, S-OIL, 포스코, 일동후디스, BGF리테일, 아트박스, 죠스푸드, 신세계인터내셔날, SM엔터테인먼트, 현대엔지니어링, 대구은행, 우리자산운용, 미래에셋증권 등이 있습니다.
플로우의 특별한 기능을 소개합니다!
1. 프로젝트 협업
플로우는 프로젝트 중심으로 모여서 동일부서가 아니더라도 관련자들과 업무 소통이 가능한데요. 공지사항, 정보 공유 같은 모든 직원이 사용하는 공개 프로젝트를 만들 수도 있고, 특정 인원들만 초대할 수 있는 프로젝트를 개설할 수도 있습니다. 부서별로도 모이거나, 업무별로 모일 수 있어 자유로운 소통과 카테고리 관리가 가능합니다. 🚨 프로젝트별로 외부인을 초대하고 권한을 관리할 수 있어 외주업체나 프리랜서를 초대해 업무를 주고받을 수 있어요. 물론 외부인 초대는 무료!
프로젝트 내부에는 친숙한 SNS 피드 형태로 되어있어 게시물과 업무를 친숙하게 공유할 수 있습니다. 모든 히스토리를 볼 수 있기 때문에 업무 기록만 잘 남겨 놓는다면, 별도의 인수인계가 필요하지 않아요.
2. 업무관리
업무의 시작부터 종료까지를 5단계로 구분해 직관적으로 업무를 관리할 수 있는데요. 업무 리스트 자동화로 리스트나 간트 차트로 업무 진행률을 한눈에 확인할 수 있어요. 업무 진행률을 확인하기 전에, 명확하게 업무 요청이 선행되어야 하는데요. 시작일, 마감일, 담당자를 지정해서 업무를 관리할 수 있습니다. 더 이상 개인의 기억력이나 다이어리에 의존하지 않아도 됩니다. 🚨 등록된 모든 업무는 OKR 목표관리와 연결하고, 주간 리포트로도 출력이 가능합니다!
3. 일정공유
위치 기반의 구글맵과 연동되어 있어 회의와 미팅, 출장 일정을 쉽고 빠르게 공유할 수 있는데요. 구글 워크스페이스의 연동이 가능해서 플로우에 등록된 일정을 구글 캘린더로 동기화시킬 수 있습니다. 일정에 대한 참석 유무, 장소, 시간을 확인할 수 있고, 별도의 링크 생성 없이 줌(Zoom)과의 연동을 통해 화상회의를 진행하실 수 있습니다.
4. 메신저
조직도를 연결할 수 있어 메신저를 통해 부서별로 손쉽게 소통이 가능합니다. 플로우는 OS(운영체제)와 관계없이 윈도우나 맥 환경에서 사용이 가능하며, 모바일과 태블릿에서도 사용이 가능해 실시간 소통이 가능한데요. 실시간 읽음 확인 기능을 통해 효율적으로 커뮤니케이션을 할 수 있어요. 또한 시크릿 채팅을 통해 조직과 개인의 비밀들을 완벽하게 지킬 수 있습니다.
5. 보안기능
플로우에 남겨진 업무와 채팅 메시지는 암호화된 상태로 안전하게 보관됩니다. 기업의 민감한 정보들이 사용자로 인해 유출되지 않도록 보안 기능 설정을 제공하는데요. 파일 다운로드 불가 설정, 화면 캡처 방지 설정은 물론이고 이력까지 모니터링이 가능합니다.
관리자만 볼 수 있도록 히스토리의 공개 범위를 정할 수도 있고, 사용자의 입/퇴사 관리도 가능해 중요한 보안 자료들이 유출될 염려가 없습니다. 보안이 철저한 금융권에서는 별도의 클라우드 분리형, 서버 구축형으로도 사용이 가능하기 때문에 많은 기업에서 플로우를 사용하고 있어요!
협업툴 선택 시 꼭 고려해야 하는 체크리스트 5가지!
📌 모든 부서의 직원이 거부감 없이 쉽게 적응할 수 있는가?
📌 업무 생산성을 향상시킬 수 있는 ‘워크플로우’ 기능이 있는가?
📌 별도의 툴을 연동해서 사용하지 않아도 되는가?
📌 히스토리 보호, 파일 다운로드 이력, 캡처 방지, 워터마크 등 보안 이슈에 빈틈이 없는가?
📌 외부 협력사(프리랜서, 외주사)를 무료로 초대해서 사용할 수 있는가?
협업툴 플로우는 체크리스트 5가지에 모두 해당합니다. 아직 다른 협업툴과의 비교를 하고 계신다면 직접 써보시면서 이해하는 게 가장 빠릅니다. 이제, 협업툴 플로우로 효율적으로 일해보세요!
